ProWoDoc - проектная и рабочая документация. Шрифты по госту для документов


Правила оформления текстовых документов по ГОСТ 7.32 — 2001 « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

ГОСТ оформления документов

Правильно оформленный документ - будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. - это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов.  Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

1. Требования к тексту:

  • Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
  • Выравнивание текста по всей ширине листа;
  • Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
  • Межстрочный интервал - полуторный;
  • Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • Не допускается использование полужирного шрифта;
  • Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

  • Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
  • Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
  • После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
  • Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
  • Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
  • Переносы слов в заголовках не допускаются;
  • Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

  • Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
  • Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
  • Номер страницы на титульном листе не ставится;
  • Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

markimarta.ru

Какой шрифт используется в документах по ГОСТу в 2018 году

Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.

В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.

Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.

Общие требования

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2018 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

Для отчетности, которая оформляется в бумажном или электронном вариантах Устанавливаются позиции по:
  • алгоритму создания;
  • что входит в состав по реквизитам;
  • местоположение кодов в бланках;
  • оформлению с информационными технологиями;
  • какие могут применяться бланки, состав по их реквизитам, схемы для их прописывания;
  • какие типовые или зафиксированные формы можно использовать
Требования относительно создания документации Работает несколько важных моментов:
  • проставление номеров на страницах;
  • структура бланков с двухсторонним размещением на листе;
  • гарнитурное и шрифтовое сопровождение текста по реквизитам;
  • структурированию текстового наполнения;
  • правила по выделению частей;
  • форматирование титулки

К официальным бумагам

Шрифт используется в документах по ГОСТу не для основного документооборота. Но все же опираться на некоторые структурные моменты стоит учитывать. К примеру те, которые прописаны в нормативных локальных актах компании.

Область применения отчетности также важна. Для работы с бухгалтерскими бланками нужно подбирать те шрифты, которые хорошо читаются.

Отличия между ними должны быть даже в системе применения исходя из формата составления — одни удобны для применения на бумаге, а другие при чтении бумаг с экрана.

Наиболее популярным методом является оформление документации с использованием программы Microsoft Word. Эта утилита предоставляет возможность правильно структурировать информацию.

Лучше всего для составления текста подходит Times New Roman. Для русской версии информационного потока применяется Calibri — начиная с 2007 года.

В то же время, после развития работы и применения компьютерной техники в банковской системе, начали получать распространение другие шрифты. Лучше всего подходят для этих целей Arial, Helvetica — исходя из их рубленной, гротескной формы.

Для официальных бумаг нет определенных норм. Согласно ГОСТу прописаны те параметры, которые максимально подходят и допустимы относительно всех символов.

Размер, используемого шрифта 12 или 14

Относительно гарнитур и размеров шрифтов в документе размещены нормы только предпочтительного характера. Изменения в таких позициях зависят от того, какой вариант документа выбран.

Рассматривать стоит следующий алгоритм значений:

Название Кегль
Times New Roman 13, 14
Arial 12, 13
Verdana
Calibri 14

Документом допускаются и вариации, приближенные к таким размерам. Опираться при выборе необходимо на несколько факторов:

  • насколько читабелен текст;
  • отражение информации, восприятие ее с листа и экрана;
  • формат используемого бланка — А4, А5, А2.

Лучшим способом определения является распечатать и посмотреть на удобство чтения, рассмотрения отчетности.

Плюс, если для рекламы необходимо получить броский текст, в официальных бумагах данные должны быть распределены равномерно.

Влияют на эффект и параметры по интервалам. Они визуально разделяют текст и потому совместно со шрифтом создают картину текста в таких рамках:

Для абзацев работает система В проставлении отступа в 1,25 см
Если реквизиты являются многострочными То нужно внедрять межстрочный интервал
Для составных реквизитов Применяют дополнительные позиции
Общий текст Разделяют при помощи одинарного или полуторного интервала
При необходимости печати бумаги в уменьшенном масштабе Рекомендуется проставлять два пункта

Между словами стандартно работает один пробел, а между буквами интервал устанавливается информационной программой в обычном режиме.

На уровне государственного стандарта предполагается только размещение рекомендаций. И потому в документе прописана возможность составителя бумаги применять к тексту более мелкие шрифты.

Стиль информации будет зависеть от конкретных нужд и сферы, направления действия.

Особое внимание обращают на электронную подпись. У нее нет установленного размера, потому намного сложнее контролировать правильность бланков.

Но прописан ГОСТ относительно того, что цифровое визирование должно быть различимым, читаемым и соответствовать натуральной величине.

Имеется в виду и вариант распечатки такой нормы как шаблон, на котором должно быть видно все перечисленные параметры.

Распределение величины относится и специфично к каждой отчетной позиции. Если необходимо выделить информацию, то выбирают более крупные символы. Все в данном случае подстраивается под оформление соответствующего внешнего вида.

Техническая документация

В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.

Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.

Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2018 год актуальны следующие позиции:

Название нормативного регулятора — ГОСТ Сфера/область его применения
2.105-95 Он работает для тех, кто формирует бумаги по строительству, создания технических продуктов
7.32-2001 Стандарт занимается делами по строительству и оформлению отчетности технического и научного характера. В данном случае важным пунктом является единство в обмене и обработке сведений

В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.

Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.

Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.

Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.

В таблицах

Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.

Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.

Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.

Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.

Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.

Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:

  • не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
  • возможно снижение кегля на один или два пункта;
  • заголовки в шапках стоит размещать по центру;
  • в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
  • цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.

Видео: из какой группы шрифтов лучше выбрать шрифт для документа

Оформление чертежей

В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:

А Без наклона и с наклоном до 75 градусов
Б С нулевым градусом и с уровнем 75

Для того, чтобы разобраться с наклонными плоскостями, параметрами фиксирования букв, существует несколько таблиц:

Таблица по оформлению чертежей-шрифт типа А

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа А

Таблица по оформлению чертежей-шрифт типа Б

Фото: таблица по оформлению чертежей-шрифт типа Б

Какие должны быть параметры страницы в ворде

Для документации рекомендуется использовать следующие пункты в программе Word:

  • при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
  • книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
  • отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
  • используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.

Отступы предполагаются в следующих пределах:

  • абзац — от 15 до 17 мм;
  • слева и справа отступы не делают;
  • перед и после абзацев интервалы не применяют;
  • между строк — 1,5 пункта;
  • выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.

Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.

Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.

Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению.

Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.

juristhere.ru

NormaCS ~ ГОСТ Р 21.1101-2013 ~ Единообразие шрифтов в документе

Я уже писал о том, что "тома" портят всю стройную систему внесения изменений. В следующей версии стандарта нужно "тома" убирать.

Слово "том" в стандарте употребляется только в контексте брошюрования бумажных копий документов в сборники ("тома" в данном случае).

В стандарте употребляются только "номер изменения" и "версия". "Ревизии" нет ни стандартах СПДС, ни в стандартах ЕСКД.

Изменения вносят в один конкретный документ - текстовый или графический. Заменить и тем более добавить отдельный лист с нумерацией, например, 13а можно только в бумажный подлинник. Электронный документ заменяют полностью.

При замене документа (всех листов документа) все его листы считаются "выпущенными вместо замененных", независимо от количества листов в прежней и новой версиях (ревизиях), именно поэтому в таблице регистрации изменений по форме 11 в графе "Номера листов (страниц) - замененных" пишется "Все". В стандарте нет ни слова о том, что количество листов при полной замене документа должно совпадать.

На экспертизу ПД нужно сдавать в виде "электронных документов". В стандарте написано:

7.3.6 Внесение изменений в ДЭ производят путем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями.

Выпуск новой версии ЭД означает, что электронный документ заменяют полностью.

В "Требованиях к формату электронных документов..." записано, что электронные документы (записки) должны предъявляться на экспертизу в форматах doc, docx, odt, а если pdf - то не сканированные, т.е. бумажный подлинник с изменениями как для бумажного подлинника для экспертизы не нужен.

Внесений изменений в такие документы возможно только заменой всего документа (выпуском новой версии).

Cитуация со сдачей ПД на экспертизу резко поменялась, поэтому нужна новая версия стандарта, соответствующая сегодняшним требованиям.

В 2013 г. документацию на экспертизу сдавали в бумажной форме. При сдаче ПД на экспертизу в электронном виде заявитель должен был «поклясться», что документация в электронной форме соответствует бумажным подлинникам.

В 2017 г. на экспертизу ПД предъявляют электронные текстовые документы в формате разработки.

www.normacs.info

Шрифты | ProWoDoc - проектная и рабочая документация

 

Вид шрифта

  Стандартизация, нормирование… О каком единообразии можно говорить, если мы не можем договориться даже о выборе единого шрифта для своих документов, если новая редакция стандарта на оформление документация просто узаконила полный бардак (или "полную свободу" - кому как ближе) в данном вопросе!

  Что нам предписывают нормативные документы? Прежний ГОСТ на оформление ГОСТ 21.101-97 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации» только указывал на необходимость использовать ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Фантазия проектировщиков при оформлении надписей не имела границ. В простейшем и самом распространенном случае на шрифты вообще не обращали внимания: что стоит по умолчанию в текущем документе WORD или Автокад, тем и писали. Другая крайность состоит в создании специальных шрифтов типа «GOST 2.304». Недостатком такого подхода является:- отсутствие аналога для офисных программ и, как следствие, разное оформление листов тома в разных программах;- неадекватное отображение чертежей на компьютерах смежников, партнеров, заказчиков и т.п., не имеющих узкоспециализированных шрифтов. Как известно, AutoCAD или WORD при открытии файла пытаются использовать указанные в них шрифты, а если не находят их и не обнаруживают указанных пользователем замен, то применяют шрифт по умолчанию, как правило не соответствующий тому, что использовал автор чертежа. В итоге тексты налазят на линии, чертёж выглядит кошмарно. Живой пример: открываю чертёж; его авторы думали, что он будет выглядеть так, как вверху, но у меня на экране он выглядит так, как внизу (на примере штампа):

Вид основной надписи с разными шрифтами

  Причина проста: на моём компьютере нет шрифта, использованного авторами чертежа. Думаю, понятно, что графу 1 я изменил, а 4 и 9 просто очистил. Я проектировщик, я "вылечу" изображение. Но в таком же виде его может получить и заказчик, и эксперт. Вам нужны лишние замечания от них???

  В последней редакции ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» на оформление документации требование по шрифтам звучит так:

«5.1.5 При выполнении графических документов применяют шрифты по ГОСТ 2.304, а также другие шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении доступности этих шрифтов пользователям документов. При выполнении текстовых документов рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Arial или Times New Roman».

  На мой взгляд, это самое неудачное изменение сто первого ГОСТа. Судите сами:- второе предложение цитаты предлагает нам выполнять надписи в текстовых документах указанными шрифтами независимо от того, какие шрифты используются в графических документах, то есть склоняет к разномастности шрифтов даже в пределах одного тома;- само слово «рекомендуется» закрепляет в СТАНДАРТЕ возможность использовать произвольный шрифт.

 Поскольку требование обеспечения доступности используемых пользователями шрифтов не расшифровано, понимать под ним можно всё, что угодно, например «Не можете прочесть мои документы, ищите нужные шрифты в Интернете, это Ваши проблемы».

  В итоге указанный пункт 5.1.5 стал ещё одним шагом к развалу системы стандартизации, легализовав использование каких угодно шрифтов вместо приведения всех к одному знаменателю (шрифту). В чём же тогда задача стандарта?

  Тест на соответствие выбранного Вами шрифта требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные» можно выполнить так. Возьмите распечатку этого ГОСТа, там приведены начертания букв и цифр. Наберите аналогичный ряд и постарайтесь обеспечить высоту текста, равную той, что в распечатанном ГОСТе. Далее проверьте ширину строки символов. Если совпали высота и ширина, то совместите листы и проверьте на просвет совпадение начертаний символов.

  Выполнение указанных выше операций позволило мне выбрать среди установленных на компьютере шрифтов ISOCPEUR в качестве основного и единственного для своей работы, поскольку он наиболее точно соответствует требованиям ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Со временем выяснилось, что данный шрифт появляется на компьютерах при установке Автокада, а в стандартный комплект Windows не входит. Именно поэтому на любом компьютере проектировщика данный шрифт имеется, что позволяет без помех использовать мои чертежи коллегам и смежникам. Все остальные и без того требуют представлять документацию в файлах с расширением типа .pdf, чтобы иметь возможность знакомиться с ней без Автокада. При формировании таких файлов достаточно указать в их настройках необходимость включать шрифт ISOCPEUR в состав файла, и задача обеспечения читабельности документации на любом компьютере решена:

Включение конкретного шрифта в pdf-файл

  Какие ещё шрифты можно было бы попробовать использовать? Для ответа на этот вопрос я отформатировал одну и ту же строку разными шрифтами, названия которых и их внешний вид приведены на следующем рисунке:

Один и тот же текст четырьмя разными шрифтами

  Теперь взгянем на фрагмент картинки из  ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные»:

Изображение шрифтов типов А и Б по ГОСТ 2.304

  Думаю, несложно заметить, что Arrial Narrow и Gost type A соответствуют шрифту тип А, а два других соответствуют шрифту тип Б. При этом начертания отдельных букв шрифтов Arrial не соответствуют требованиям  ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Речь о буквах "б", "в", "г" и ряда других. Что вам в итоге дороже - точность начертания или возможность прочтения на любых компьютерах - решать вам. Я в последнее время перехожу с ISOCPEUR, которым пользовался лет 10, на Arrial Narrow.

Размер шрифта

  Для меня совершенно необъясним следующий факт: проектировщики в подавляющем большинстве не имеют понятия о том, что размеры букв и цифр выбираются из стандартного ряда чисел, приведенного в ГОСТ 2.304-81«Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные». Для Автокада обеспечить необходимые размеры достаточно просто. А вот в офисных программах размер шрифта выражается не в миллиметрах, а в пунктах.Я для себя соответствие между этими величинами искал опытным путём: заполнял штамп в Автокаде, копировал текст в штамп документа WORD, а затем обеспечивал соответствие размеров. Для ISOCPEUR 3,5 мм в Автокаде примерно соответствует 15,5 пунктов в WORDе. Для Arial 3,5 мм в Автокаде примерно соответствует 13,5 пунктов в WORDе, а 2,5 мм – 9,5 пунктов соответственно. Указанные дробные значения пунктов вводятся в поле размера шрифта WORD вручную, при этом дробная часть отделяется запятой.

Наклон шрифта

  Я нигде не нашел требования, когда следует использовать шрифты с наклоном, а когда без, поэтому в своей работе использую шрифты без наклона, чтобы не отличаться от коллег. Однако считаю, что чертежи с наклонными шрифтами смотрятся лучше. Думаю, что в данном случае следует руководствоваться требованиями стандарта предприятия, если он у вас есть. При этом простое наблюдение говорит мне, что шрифт с наклоном занимает больше места шрифта того же размера без наклона, следовательно, там, где текст без наклона поместится, с наклоном - не всегда.

 ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД К СТАТЬЕ "АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ПОДХОД К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ"

 ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: "ФОРМАТЫ И ФОРМАТНЫЕ РАМКИ"

prowodoc.ru

Чертежные шрифты

Чертежный шрифт это настоящее спасение для инженеров и архитекторов. Еще несколько десятков лет назад, чертежникам приходилось вырисовывать каждую букву вручную, под линейку. Но в 1996 году, компания Ascon Ltd оцифровала шрифт в соответствии с гостом, и выложила его в свободном доступе в интернет. Ниже вы можете ознакомиться со шрифтами и скачать их в один клик. Используя их, вы не нарушите авторские права изготовителя.

GOST Type A

Скачать шрифт GOST Type A

 

GOST Type AU

Скачать шрифт GOST Type AU

 

GOST Type B

Скачать шрифт GOST Type B

 

GOST Type BU

Скачать шрифт GOST Type BU  

Чертежный шрифт не зря получил название «гостовский». Он спроектирован в соответствии с требованиями единой системы конструкторской документации, описанными в межгосударственном стандарте от 1982 года. Гост 2.304-81 устанавливает стандарт на чертежные шрифты, которые наносятся на чертежи и иные виды технической документации. Основные параметры, которые регулирует данный гост:  

  • Размер шрифта
  • Ширина буквы
  • Толщина линии шрифта
  • Вспомогательная сетка
  • Предельные отклонения ширины букв и цифр
  • Высота строчных и прописных букв
  • Расстояния между символами
  • Минимальный шаг строк (интерлиньяж)
  • Расстояние между словами  

Чертежные шрифты пользуются большой популярностью среди студентов. Цифровой шрифт экономит множество времени и сил. Позволяет сосредоточиться непосредственно на проектировании, а не на построение скучных символов. К тому же, гостовский шрифт дает гарантию соблюдения стандартов, и сводит на нет возможность возникновения вопросов со стороны преподавателя.

Между начертаниями GOST Type A и GOST Type AU очень небольшие различия. Если хорошо присмотреться, станет понято что изменения касаются таких букв как «И», «Ё», «Ж», «Ю», «Х» и «М». Различия такие мизерные, что мало кому удается отличить эти два шрифта друг от друга.

Спектр применения чертежных шрифтов выходит за рамки использования только лишь в черчении и оформлении технической документации. Креативные дизайнеры не редко используют подобные начертания в своих творческих работах. А с развитием новых технологий, появилась возможность подключить подобные шрифты к сайту. Это событие существенно расширило потенциал создания сайтов. Шрифты используемые в черчении отлично впишутся в дизайн сайта об инженерии, научного, или строительного характера.

У нас вы сможете найти образцы букв, а также скачать чертежный шрифт бесплатно. На сайте вы можете подобрать шрифты онлайн, а также ознакомиться с советами по использованию и установке шрифтов. Помимо качественных бесплатных шрифтов, вы можете ознакомиться и скачать самые распространенные программы по работе со шрифтами, а также купить особые шрифты по низкой цене.

 

ffont.ru

Оформление документов

Рекомендации к оформлению документов

В основе приведенных ниже рекомендаций по оформлению документов лежат требования ГОСТ Р 6.30-2003 "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению" (утв. Росархивом).

 

Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 - 30 мм, правое поле – 10 - 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 - полуторный; интервал абзаца "после" - 6 пт.

 

Шапка документа - отступ слева - 7,5 - 8 см; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; по левому краю; межстрочный интервал – одиночный

адресат

отступ с межстрочным интервалом – одиночный

от кого и адрес заявителя

два отступа – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный

Заголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr размером № 14 - 16; интервал абзаца "после" - 2 пт.

Подзаголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; интервал абзаца "после" - 0 пт.

Отступ от основного текста – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный.

Текст документа – по ширине; левое поле – 20 - 30 мм; правое поле – 10 - 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – 1,2 - 1,5; интервал абзаца "после" - 6 пт.

Примечания – по ширине; левое поле – 20 - 30 мм; правое поле – 10 - 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца "после" - 2-3 пт. Текст – нумерация по мере упоминания в тексте.

Поле даты, подписи и расшифровки подписи – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца "после" - 0 пт. Расшифровка подписи (в скобках) – И. О. Фамилия.

 

В зависимости от объема текста указанные выше рекомендации могут быть изменены с целью удобочитаемости и уменьшения объема текста. Например, могут быть изменены размеры полей, размер шрифта основного текста и прочее.

market-mg.narod.ru

ГОСТ » Все о Microsoft Word

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

 

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

 

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

 

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Начертим прямоугольник произвольной формы

 

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

 

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

 

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь перейдем к созданию табличной части.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

 

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

 

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

 

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

 

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

 

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

 

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

 

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

 

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

 

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

 

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

 

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

wordexpert.ru