Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный. Excel восстановить несохраненный файл excel 2018


Как восстановить несохраненный файл Excel

Утрата данных – событие, которое не может порадовать ни начинающего пользователя, ни опытного администратора баз данных. Отличие новичка от профессионала состоит в их умении проводить профилактические мероприятия. Начнем с простого.

––––– РЕКЛАМА –––––

Простые действия

Случаются ситуации, когда пользователь по неосторожности удаляет нужные данные в файле. Главное, что нужно помнить в этом случае: после удаления не производить никаких действий и незамедлительно воспользоваться кнопкой отмены последнего действия на панели быстрого доступа или известной комбинацией клавиш Ctrl+Z. Недавно удаленные файлы можно легко найти в корзине и восстановить их. Отмена действий при помощи клавиш Ctrl+Z при работе с файлами также возможна.

Управлять автосохранением

Excel выполняет автоматическое сохранение данных, над которыми работает пользователь через указанные в настройках промежутки времени. Интенсивность автосохранения гарантирует, что во внештатной ситуации будет утерян минимальный объем данных. Настройка промежутков автосохранения производится в группе параметров Excel «Сохранение».

Доступ к настройкам осуществляется в зависимости от версии через меню «Файл» или кнопку Office. Установив нужный параметр «Автосохранение каждые … минут», пользователь возлагает на приложение контроль за периодическим обновлением файла. Однако это не избавляет его от обязанности время от времени сохранять файл вручную. Автосохранение – механизм страхования от утраты.

Современные компьютеры отличаются приличным быстродействием, поэтому частое автосохранение в случае небольшой книги не доставит пользователю неудобств. Автосохранение объемных табличных документов может стать заметным пользователю и доставлять ему дискомфорт в виде «подвисания» приложения. В таком случае придется выбирать, что важнее: гарантия от утраты данных, либо работа с приложением без каких-либо отвлекающих моментов.

Получить сохраненные копии

Доступ к автосохраненным копиям пользователь может получить несколькими способами:

––––– РЕКЛАМА –––––

  • Ранние версии Excel при открытии предлагают пользователю изучить сохраненные копии и определить, что нужно сохранить, если предыдущий сеанс работы неожиданно завершился из-за отключения электропитания или по другой причине.
  • Последние версии Excel предоставляют доступ к автосохраненным данным на вкладке «Файл». При выполнении операции «Восстановить несохраненные книги» пользователь может выбрать из автосохраненных версию документа, которая его устраивает.
  • Настраивая параметры автосохранения, пользователь имеет возможность увидеть, а при желании изменить путь к папке, где хранятся автосохраненные копии. Файлы, хранящиеся в этой папке, содержат автоматически сохраненную Excel версию документа, и могут быть при необходимости открыты вручную пользователем из приложения.

Облачные технологии

Microsoft предлагает использовать платформу OneDrive для создания бесплатного собственного виртуального хранилища данных. Настроив синхронизацию с облачным хранилищем, пользователь предупреждает потерю данных: они останутся на виртуальном диске.

Необходимым условием использования сервиса является подключение к глобальной сети. Несомненным достоинством единого диска является возможность доступа к данным повсеместно с любого устройства.

––––– РЕКЛАМА –––––

cloudspace.news

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

exceltable.com

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»? Содержание:
  1. Microsoft Office.
  2. Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:
  • Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.
  • Microsoft Office

    Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

    «Microsoft Office» - это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

    «Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

    В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

    «Microsoft Word» - текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

    «Microsoft Excel» - редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

    «Microsoft Outlook»- персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

    «Microsoft PowerPoint» - программа для создания, редактирования и управления презентациями.

    «Microsoft Access» - приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

    Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

    Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

    Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

    Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

    В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

    Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

    Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

    Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

    Открыть / Последние

    Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановить несохраненные книги

    Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

    Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

    Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

    Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

    Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

    Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

    OneDrive

    Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

    Документы

    Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

    Журнал версий

    Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

    Excel Online

    Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

    Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

    Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

    Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

    Восстановить прежнюю версию

    Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

    Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

    Восстановить

    Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

    Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

    В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

    Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

    hetmanrecovery.com

    Восстановление поврежденной книги - Excel

    Восстановление поврежденной книги вручную

    1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

    2. Щелкните нужное место, где находится электронную таблицу в Excel 2013 или Excel 2016 и нажмите кнопку Обзор.

    3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

    4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

      • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

    Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

    • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

      • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

        Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

        1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

        3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

          Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

      • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).    Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

        Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

        1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

        2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

        3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

        4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

        5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

          Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

        7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

        8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

        9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

    • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

      • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

        Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

      • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

      • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

        1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

        2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

        3. Нажмите кнопку ОК.

        4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

      • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.    Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

        Для этого выполните указанные ниже действия.

        1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

        3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

        4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

        5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

          Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

        6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

        7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

        8. Выберите ячейку A1.

        9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

        10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

        11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

        12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

        13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

          Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

      • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

        Для использования макроса выполните указанные ниже действия

        1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

          Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2 ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With Counter = Counter + 1 Next End Sub
        2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

        3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

        4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

        5. Запустите макрос GetChartValues.

        6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

    1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

    2. Щелкните нужное место, где находится электронную таблицу в Excel 2013 или Excel 2016 и нажмите кнопку Обзор.

    3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

    4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

    Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

    Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

    Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

    1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

    2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

    3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

    4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

    Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

    Восстановление поврежденной книги вручную

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

    2. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

    3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

    4. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

      • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

    Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

    • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

      • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

        Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

        3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

          Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.

      • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).    Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

        Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

        2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

        3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

        4. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

        5. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Сохранить.

        6. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

        7. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        8. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

          Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

        9. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

        10. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

        11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

    • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

      • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

        Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

          1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Создать.

          2. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

        2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Excel.

        3. В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

        4. Нажмите кнопку ОК.

        5. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        6. Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.

      • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой     Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

        Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        2. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

        3. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Создать.

        4. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

        5. В ячейке A1 новой книги введите=имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

          Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

        6. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

        7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

        8. Выберите ячейку A1.

        9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Буфер обмена.

          Сочетание клавиш: можно также нажать клавиши CTRL+C.

        10. Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

        11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

        12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

        13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

        14. В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.

          Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

      • Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad.    Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

        Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.

      • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

        Для использования макроса выполните указанные ниже действия

        1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

          Введите на листе модуля следующий код макроса:

          Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2 ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With Counter = Counter + 1 Next End Sub
        2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

        3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

          Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

        4. Запустите макрос GetChartValues97.

          Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

    2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

    3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

    Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Excel.

    2. В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

    3. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

    4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

    support.office.com

    Все способы восстановления и защиты файлов Excel

    Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.

    Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.

    AutoSave и AutoRecover

    Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.

    Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.

    Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.

    Как настроить параметры автосохранения

    Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:

    • перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
    • нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
    • нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
    • нажать OK.

    По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.

    Как восстановить несохраненные данные

    Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:

    • перейти в File, Open;
    • выбрать Recent Workbooks;
    • прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
    • в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
    • когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.

    Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.

    Восстановление перезаписанных данных

    Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.

    Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.

    Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.

    Как создать резервную копию

    Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

    Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

    • перейти в раздел File, Save As;
    • выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
    • когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
    • в раскрывающемся списке выбрать General Options;
    • установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

    Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

    Создание резервной копии с отметкой времени

    Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.

    Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.

    Резервное копирование и облачные сервисы

    Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.

    Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.

    Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.

    easyrecover.ru

    Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)

    Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.

    Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.

    В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа,  приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством  технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID,  то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.

    Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.

    Например, Вы вели важный реестр.

    В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.

    Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).

     

    Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:

    Последовательность восстановления файла в Windows 10:

    1. Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
    2. В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;Свойсятва файла ПКМ
    3. Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
    4. Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.Предыдущие версии файла

    Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.

    Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.

    Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.

    Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».

    Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;

    Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;

    Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;

    Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.

     

     

    ruexcel.ru

    Восстановление предыдущих версий файла Office

    Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

    Если файл сохранен

    1. Откройте файл, с которым вы работали.

    2. Выберите Файл > Сведения.

    3. В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения).

      Управление документами в Office 2016

      Примечание: Это пример из приложения Word. В Excel вам нужен раздел Управление книгой, а в PowerPoint — Управление презентацией.

    4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

      Восстановление документов в Office 2016

      Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

    Если файл не сохранен

    1. Нажмите Файл > Сведения > Управление документом > Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

      Office 2016, "Восстановить несохраненные документы"

    2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

      Открытие несохраненного файла в Office 2016

    3. На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл.

      Сохранение восстановленного файла в Office 2016

    См. также

    Просмотр предыдущих версий файлов Office

    Что такое автосохранение?

    Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке

    Принципы управления версиями в списках SharePoint и библиотеки

    support.office.com